Модули СЭД InfotechDOC

Основная цель сервисов системы – обеспечить гибкое индивидуальное развитие системы в рамках отдельной организации. В состав системы InfotechDOC входят готовые модули:
  • «Переписка» - автоматизации канцелярии: автоматизация всей внутренней переписки организации (создание, согласование, утверждение, рассмотрение, исполнение), контроль исполнения по входящим письмам, согласование и утверждение исходящих писем, аналитическая отчетность;
  • «Договоры» - автоматизация процессов заключения, согласования (в том числе и внешнего), визирования (в том числе и внешнего) договоров, планирование и контроль работ, оплаты и других событий по договору, учет документации связанной с договором и др.;
  • «Мои задачи» - личный кабинет каждого пользователя системы: здесь хранятся полученные уведомления, поручения, резолюции, задачи согласования, рассмотрения, ознакомления и т.д.; у руководителей имеется возможность осуществлять контроль и мониторинг исполнительской дисциплины подчиненных сотрудников путем отслеживания статуса и сроков исполнения выданных задач, поручения и резолюция;
  • «Нормативные документы» - управление нормативной документацией (приказами, распоряжениями, положениями и пр.); 
  • «Нормативные документы СМК» - управление нормативной документацией системы качества в соответствии с рекомендациями ISO 9000 и/или СТО Газпром;
  • «Записи» - управление записями по различным сферам деятельности, в том числе по системе менеджмента качества;
  • «Персонал» - учет персонала, штатного расписания, схемы подчинения, функциональных обязанностей, планирование и контроль обучения сотрудников и др.;
  • «Рубрикатор» - обеспечение хранилища  ссылок на документы из всех модулей СЭД в удобном для Заказчика виде (дерева, каталога…);
  • «Планирование» - автоматизация процесса планирования деятельности подразделений, как в рамках внутренней работы, так и в сфере оказания услуг потребителям в рамках договорной деятельности.
Перечисленные модули позволяют в короткие сроки осуществлять пилотные проекты внедрения, вводить систему в промышленную эксплуатацию, получать быстрый возврат инвестиций.