Эффект от внедрения СЭД InfotechDOC

Система позволяет реализовывать проекты с низкой совокупной стоимостью владения по сравнению с другими продуктами за счет использования технологий:
  • Централизованное администрирование – администрирование удаленных серверов можно осуществлять как в online, так и в offline режиме, что позволяет снизить штат администраторов системы.
  • Автоматическое обновление – любое санкционированное изменение программного кода автоматически распространяется на всех пользователей. Настройка рабочего места предполагает одноразовую установку и настройку клиентской части системы.
  • Встроенная служба поддержки позволяет пользователям задавать вопрос по любому контексту системы в электронном виде. Оператор службы поддержки автоматически получает дополнительную информацию по контексту, что позволяет решить вопрос в короткие сроки. Оператор может решать вопросы, находясь на удалении от пользователя.
  • Встроенная криптографическая инфраструктура – инфраструктура автоматически формируется при управлении пользователями системы. Экономия осуществляется за счет отказа от создания и поддержки отдельной, обычно дорогостоящей, инфраструктуры.
  • Скорость адаптации системы – построенные на базе IBM Lotus системы обладают высокой скоростью адаптации к особенностям организации. Это достигается за счет специализированных средств, позволяющих разрабатывать и дорабатывать систему в 2 - 4 раза быстрее по сравнению с неспециализированными платформами.
  • Низкие требования к аппаратному обеспечению  и каналам связи – платформа IBM Lotus предлагает уникальный механизм репликации данных между удаленными серверами, который рассчитан на каналы связи невысокого качества. Система может функционировать в случае модемного соединения между серверами, если его пропускной способности достаточно для удовлетворения нужд организации.
  • Быстрое моделирование бизнес-процессов позволяет в короткие сроки без значительных затрат построить и продемонстрировать работоспособную модель достаточно сложных процессов. Это снижает стоимость и риски доработки системы, а в некоторых случаях позволяет решить поставленную задачу без привлечения дополнительных ресурсов.